发表于:2025-05-12 16:34:00|来源:昆明市四川内江商会
办公室文员岗位职责
一、 负责做好商会日常接待工作。
二、 负责各类文件、信函、报告等资料的打印、收发、登记、发放、复印、装订、归档等工作。
三、 负责商会办公设备的管理,(计算机、传真机、复印机、电话等办公设备的管理),如出现故障马上联系人员维修。
四、 负责接听外来的电话、商会邮件和报刊的收取、分发工作。
五、 负责各类办公用品仓库保管,每月点清,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
六、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
七、 负责商会办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作气氛。
八、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水、照明、电脑电源灯关闭情况并及时做好记录。
九、 完成上级领导交办的其他事项。
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