发表于:2025-05-12 16:15:00|来源:昆明市四川内江商会
昆明四川内江商会市中区分会财务管理制度
为保证商会工作的正常进行,合理使用商会的资金,提高商会资金的使用效率和透明度,根据《昆明市四川内江商会市中区分会章程》,依据取之于会员,用之于会员的原则,结合本商会的实际情况,特制定本制度:
一、财务管理将按照《民间非盈利组织会计制度》及相关法律、法规为依据,坚决做到依法管理。
二、资金统一纳入昆明市四川内江商会对公账户管理采取分开记账的原则,资金的使用权归昆明市四川内江商会市中区分会所有,任何个人或单位不得侵占和挪用,对公账户的卡片交由商会保管,密码由市中区分会指定人员管理,实行卡片和密码分人分开管理。
三、为加强市中区分会的财务管理,将在会员代表大会的领导下,设立一名监事长,全面负责市中区分会的各项财务监督管理,定时向会员大会报告工作,并严格实行每月一通报和每季度一审核的办法。
四、商会的经济收入、支出均设立明细帐,配备会计和出纳人员各一名,分工负责。会计人员负责会计核算、编制会计报表;出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴,经费支出,办理银行存款和现金收付,检查票据,报告财务收支情况。
五、商会财务管理实行“一支笔”制度,即各项费用的支出均需会长审查,签字后方可报销入帐。
六、单据报销需凭发票、收据,发票、收据均需盖有公章,并有二名经办人签字,说明用途,注明日期,严禁白条入帐。所报销的发票应在消费后一周内报销入账,如有特殊情况应及时向会长说明情况,否则,责任自负。
七、为确保现金的安全,备用金不超过2000元。
八、费用报销审批流程 。例行开支及单项开支金额在500元以下(含500元)的审批程序:商会秘书制作“报销凭证”→秘书长批准→财务付款并记帐;例行开支及单项开支金额在500元以上、1万元以下(含1万元) 的审批程序:商会秘书制作“报销凭证”→监事长审核→会长批准→财务付款并记帐;例行开支及单项开支金额在1万元以上的审批程序:秘书处编制预算→会长办公会批准预算→商会秘书制作“报销凭证”→监事长审核→会长批准→财务付款并记帐。
九、日常支款应先及时向会长汇报并同意,凭会长签名借据或电话,现金会计才可支款。
十、财务管理实行公开、透明、各项费用支出本着节约的原则,专款专用,每月会长办公会通报一次,每年底张榜公布,接受广大会员的监督审查。
十一、商会资产为会员共有财产,依照国家和社团主管机关有关规定及本会章程进行管理,任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。
十二、商会财务管理接受会员大会、财政部门的监督和昆明市四川内江商会的管理,并接受当地相关审计和社会监督。
十三、本制度自市中区分会成立大会之日起生效。
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