昆明市四川内江商会印章管理办法

本规定就商会内使用的印章的制发，改正与废止、管理及使用方法做出规定。

一、印章的分类：

商会的印章根据用途、类别分为：商会公章、财务专用章、法人章，商会党支部印章：公章、财务专用章、法人章。

二、具体内容

1、指定、改刻与废止

1)、商会印章的指定、改制与废止的议案由秘书处提出。

2)、商会印章的指定、改制与废止经商会会长办公会批准后由秘书处发文颁布，同时如有需要更换或废止的印章应由印章管理者及时交还秘书处。

3)、废止印章的保存年限

除特别需要外，秘书处将废止的印章保存一年后，经商会会长办公会批准，再行处理。

4)、遗失、损毁与被盗

遇有商会印章遗失、损毁、被盗情况，印章管理者应立即向秘书处递交原因报告书，秘书处应立即查明原因并向商会会长做出汇报。

2、登记

1)、每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均由秘书处长记入台帐，并将此台帐永久保存。

2)、印章在商会以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报秘书处予以记录。

3、管理

1)、各类印章的使用须严格执行登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经商会会长、秘书长签发的文件、资料、合同等，印章管理者有权拒印。

2)、商会各类印章不得携出或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请经秘书长批准，方可带出。印章带出期间，印章带出人只可将印章用于批准事项，并对印章的使用承担一切责任。

3)、各类印章的管理者需严格执行商会印章管理规定，不得私自使用印章，不因任何人指示、要求而违规用章。

4)、印章管理者不在时由商秘书长指定专人代管，双方做好印章的交接手续。

三、各类印章的使用范围

1、商会公章的使用范围

1)、商会对外签发的文件以及与相关单位联合签发的文件

2)、需由商会出具的证明及有关材料

3)、商会对外提供的财务报告

4)、商会章程

5)、商会人员调动、任免及聘用的文件

2、商会财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。

四、各类印章的保管

1、商会公章的保管与使用

1)、商会公章由秘书长指定专人保管与使用。

2)、使用公章须履行申请、登记手续，经秘书长审核同意后，连同需盖章文件一并交印章管理者用印。

3)、以商会名义上报、外送、下发的文件、资料等，经秘书长审阅批准，印章管理者方可用印。未经领导签发的文件，印章管理者不得擅自用印。

4)、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

2、商会财务专用章、法人章的保管与使用

1)、商会法人章由办公室负责人负责保管；财务专用章由财务部出纳负责保管。

2)、公司财务专用章与法人章不得交与财务部出纳自行保管和使用。

3)、除正常的财务需要，用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务负责人报请商会会长批准后方可使用。法人章用印须履行申请、登记手续，经商会会长审核同意后，方可用印。

4)、任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章、法人章。

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